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找新加坡公司会计代理做账,不仅可以帮助企业节省人工成本,同时专业的会计师办事效率高且有保障。那么,在我们找新加坡公司会计做账之前需要准备哪些资料呢?
(一)凭证相关资料
这里说的凭证相关资料,是指原始凭证和记账凭证相关的资料,包括:
1.记账凭证。手工账记账凭证的格式多种多样,但都包含凭证类型、凭证编号、附件张数、记账日期、摘要、会计科目、金额以及经管人员签字等要素;
2.凭证封面、封底,以及凭证包角纸。这几项资料是装订会计凭证时使用的;
3.增值税征税/扣税凭证封面。企业的增值税进项发票抵扣联等征税/扣税凭证,需要收妥保管,按期装订,装订时应加上增值税征税/扣税凭证封面;
4.费用报销单、差旅费报销单。这是用来归集企业的日常办公费用以及差旅费等费用的;
5.其它资料,如借支单、收据等,可以视情况购买,或临时设计打印。
(二)账簿
账簿也叫账本。手工账账簿一般是购买印制好的成品,包括订本式账簿和活页式账簿。一般现金日记账和银行存款日记账是订本式的,其它账簿可以采用活页式账簿。账簿包括:
1.现金日记账;
2.银行存款日记账;
3.三栏式明细账;
4.多栏式明细账;
5.数量金额明细账;
6.固定资产明细账;
7.总账。
此外,还有销售明细账、应交增值税明细账等账簿,可以根据企业需要选购,也可以使用其它账簿代替。
(三)报表相关资料
报表相关资料包括会计报表和相关报表,可以购买现成表格,也可以自己画表使用,具体包含:
1.科目汇总表。该表用于汇总一个月的会计凭证,又成凭证汇总表;
2.试算平衡表。该表用于总账登记完毕之后,将当期所有总账科目余额、发生额填入表格,测试当期账目是否平衡;
3.资产负债表。用于填报资产负债表数据;
4.利润表。用于填报利润表数据。
此外,根据《企业会计准则》的规定,企业需按期填报资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注等财务报表,故除上述报表及相关资料外,做手工账时也可以根据需要酌情购买其它报表。
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