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新加坡公司秘书
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新加坡公司秘书


未命名_副本.jpg服务内容

新加坡德信会计师事务所为新加坡公司提供便捷公司秘书服务*。这项服务包括:

· 任命一位公司秘书

· 设立并维护会议记录

· 设立并维护法定登记簿

· 建议年度股东会议日期

· 准备年度股东会议通知及会议记录文件

· 提交年度账目到ACRA.

· 任命董事

· 董事辞职

*请知晓:根据公司法,所有在新加坡注册的公司必须任命一个公司秘书处理公司遵从法律问题。




基本信息


根据公司法第171条,每个公司必须在公司成立6个月以内任命一个公司秘书。公司秘书必须是新加坡常住居民。


他应有相关知识和经验来尽到他的责任,包括:

· 维持公司法定登记簿和会议记录

· 安排股东和董事会议

· 按照法律要求按时上报和归档所有须要的文件

· 为会议准备会议纪要

· 确保公司满足所有它应遵守的条规

· 及时知晓相关法律法规的发展和变更

· 适当与董事股东交流


公司秘书是被任命的公司官员,对公司法里写的责任和义务负责。他会指出不合法规之处,然后让董事意识到这件事,以便董事做决定并采取行动。一些最主要的责任是:


公司章程

确保公司行为遵从公司章程


年度股东大会

安排年度股东大会并确保与它的开展遵从法律和公司章程。准备开会通知并发给所有股东; 写好会议纪要。


维持法定登记簿和相关记录

公司秘书应该维持下列法定登记并确保法定登记,特别是股东会议和董事会议记录已更新:

· 股东登记

· 公司抵押贷款登记

· 董事,秘书,审计登记

· 董事所持股份登记

· 公司控制人登记

· 挂名董事登记

· 会议记录


上报法定文件

公司秘书会上报信息给ACRA以通知ACRA公司的变更事项,下列事项按要求上交:


· 年度财政报表

· 股票转让

· 股票分配

· 董事和秘书的任命,移除和辞职

· 移除审计师或审计师辞职

· 换公司注册地址

· 法规所要求的决议文件


报表和账目

确保账目和财政报表是根据新加坡会计标准准备的。 


注册地址

通知ACRA公司注册地址的变更。


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